Цитата: почти))))
С этим не шутят, потому что работодатель обязан оплатить работнику дорогу к месту командирования и обратно, но он может (по разным причинам) быть против того, чтобы сотрудник провел это время за рулем.
Ну а если работодатель не возражает, оформляют обычно договор аренды автомобиля на время этой поездки, чтобы иметь возможность полностью компенсировать работнику и принять расходы работодателя суммы, потраченные на ГСМ.
Цитата: скажите надо оформлять ему путевой лист и как это сделать
Надо. Берете самый простой бланк (ну или тот. что вам кажется наиболее удобным, или даже разрабатываете сами), утверждаете его и заполняете. Никаких особых сложностей там нет. Работник впишет по факту километраж, по возвращении произведете расчет. Да, еще путевой лист при выдаче работнику нужно зарегистрировать в специальном журнале учета путевых листов.
Цитата: так как у нас нет автопарка и механика ?
Возложите обязанности механика на водителя, другого выхода нет. Ну или отправляйте в командировку поездом (автобусом, самолетом).
Цитата: скажите а можно не оформлять это как командировку
Нельзя. Как объясните отсутствие работника на рабочем месте? А если с ним в командировке что-то случится? Да и зарплата совсем иначе начисляется за это время, и на оплату суточных он имеет право.
Цитата: у нас в ооо на усн 15% редко случается такая услуга, как можно проще это оформить?
Один раз изучить во всех подробностях трудную тему и на будущее уже никогда её не бояться, потому что станете ощущать себя специалистом в этом вопросе.
Полистайте публикации и обсуждения на форуме (через строку поиска по ключевым словам), разберетесь совершенно точно.